Lieu : Ottawa, ON (Hybride)
Type : Temps plein, contrat de 24 mois
Relève de : Gestionnaire du marketing et des communications
Salaire : 60 000 $ – 68 000 $, selon l’expérience
Date de début : Immédiate
Résumé du poste
Le secteur de l’électricité au Canada connaît une croissance et une transformation significatives. Alors que les Canadiens électrifient leurs maisons et leurs véhicules, intègrent des technologies d’énergie renouvelable dans le réseau et adoptent l’impact de la technologie numérique, il est crucial de rassembler les employeurs, les syndicats, les établissements postsecondaires et les décideurs politiques pour relever les défis de main-d’œuvre auxquels le secteur est confronté.
Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) travaille avec ses partenaires pour bâtir une main-d’œuvre électrique de classe mondiale, axée sur la sécurité, l’innovation et l’inclusion. Un élément clé de notre travail consiste à rassembler les parties prenantes lors d’événements et à utiliser ces derniers en tant que principal canal de marketing pour renforcer la sensibilisation, la mobilisation et la participation.
L’agent·e du marketing et des événements est responsable de la planification et de la mise en œuvre du portefeuille d’événements, de webinaires et de réunions de parties prenantes de RHIEC, en formats présentiel, virtuel et hybride. Ce rôle soutient également les efforts de marketing de l’organisation, en mettant l’accent sur les promotions payantes et le marketing événementiel qui favorisent les inscriptions, la visibilité des partenaires et la croissance du public.
Responsabilités
- Planifier et mettre en œuvre le portefeuille d’événements de RHIEC (conférences, webinaires, tables rondes et réunions de parties prenantes) à travers le Canada, en formats présentiel, virtuel et hybride.
- Gérer tous les aspects logistiques des événements, y compris les flux d’inscription, les calendriers et les horaires, les lieux, le service de traiteur, les éléments audiovisuels, les déplacements, l’hébergement et l’exécution sur place.
- Organiser la configuration et la diffusion des webinaires, y compris les tests techniques, le soutien des conférencier·ère·s et la modération en temps réel.
- Coordonner la participation de RHIEC à des événements externes, y compris les soumissions, les inscriptions, les déplacements, les envois et les communications avec les organisateur·rice·s.
- Publier du marketing événementiel pour favoriser les inscriptions, la participation et l’engagement des parties prenantes par une sensibilisation ciblée, des promotions aux partenaires et des stratégies de campagne conformes aux normes de marque de RHIEC.
- Planifier et mettre en œuvre des promotions payées pour les événements (publicités, encouragements ou listes payantes), conformément au principal calendrier éditorial et aux normes du canal.
- Coordonner le contenu de promotion d’événements avec l’agent des communications pour assurer la conformité avec le calendrier, la cohérence des messages et la netteté des transferts pour la publication de contenu dans les courriels et sur le Web et les réseaux sociaux.
- Soutenir la réussite des commanditaires et des partenaires dans le cadre des événements de RHIEC en coordonnant la reconnaissance et les produits livrables (diapositives, affiches, remerciements et autres engagements).
- Gérer les budgets, les échéanciers et les outils des événements, et effectuer le suivi après l’événement, ce qui comprend les sondages et les séances d’information.
- Veiller à ce que les événements soient inclusifs et accessibles en mettant en œuvre des pratiques exemplaires en matière d’accessibilité et de conception inclusive.
- Suivre et résumer les indicateurs de rendement des événements (inscriptions, participation, engagement et satisfaction) et formuler des idées sur une base régulière.
- Représenter RHIEC lors d’événements de l’industrie et soutenir la logistique sur place.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications
Le·la candidat·e idéal·e est un·e professionnel·le du marketing et des événements, minutieux·euse et organisé·e, qui s’épanouit lorsqu’il·elle offre des expériences de haute qualité aux parties prenantes. La personne choisie sera en mesure de gérer les aspects logistiques des événements et d’utiliser le marketing événementiel, y compris des promotions payantes, afin de favoriser les inscriptions, l’engagement et la visibilité des partenaires, et ce, en toute confiance.
- Au moins trois (3) ans d’expérience en coordination d’événements, de conférences et de webinaires ou dans un rôle connexe.
- Capacité démontrée à gérer des aspects logistiques complexes dans des formats d’événements en personne, virtuels et hybrides.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes, y compris les partenaires, les fournisseurs et les commanditaires.
- Excellentes compétences en gestion de projet, avec un historique de projets livrés dans les délais et budgets impartis.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de collaborer avec diverses équipes.
- Maîtrise des plateformes d’événements et de webinaires (p. ex., Zoom), des systèmes de gestion des relations avec la clientèle (GRC) ainsi que des outils de sondage et de marketing numérique.
- Connaissance des normes d’accessibilité et de la conception inclusive d’événements, un atout.
- Formation postsecondaire en communications, en marketing, en gestion d’événements ou dans un domaine connexe, un atout.
- Bilinguisme anglais et français, un atout fortement souhaitable.
Environnement de travail
- Basé à Ottawa, environnement de travail hybride (minimum 3 jours au bureau par semaine).
- Petit bureau avec une équipe d’environ 18 employés.
- Proche des transports en commun, stationnement payant disponible, commodités locales à proximité.
- Quelques déplacements à travers le Canada sont nécessaires.
Rémunération et avantages
- Il s’agit d’un contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Salaire : 60 000 $ à 68 000 $ par an, selon l’expérience.
- 15 jours de vacances payées par an, 1 journée de bénévolat payée et 3 journées supplémentaires en décembre.
- Forfait de santé flexible après la période de probation, incluant les médicaments sur ordonnance et un compte de dépenses de santé.
- Programme d’aide aux employés.
- Contributions REER jumelées par l’employeur après un an de service.
- Opportunités de développement professionnel et de croissance de carrière.
Candidatures
Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV par courriel à Ryan Baan, gestionnaire du marketing et des communications, à [email protected].
Les candidatures sont acceptées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Vous ne remplissez que certaines des exigences mais pensez que vous êtes un bon candidat ? Chez RHIEC, nous sommes dédiés à la création d’un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si vous êtes enthousiasmé par ce rôle mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chaque qualification de la description de poste, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres rôles.
RHIEC est un employeur enthousiaste offrant l’égalité des chances. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue et avez besoin d’accommodements, veuillez nous en informer. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous contacterons uniquement ceux sélectionnés pour une entrevue.
À propos de RHIEC
L’électricité est un élément essentiel de l’économie canadienne, alimentée par plus de 100 000 Canadiens qui la génèrent, la transmettent et la distribuent aux foyers et entreprises à travers le pays. Alors que les démographies et la technologie évoluent, l’industrie doit s’adapter et développer sa main-d’œuvre qualifiée. Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) soutient cette transition en fournissant des recherches objectives, des informations et des outils sur les tendances du marché du travail, aidant la main-d’œuvre à rester innovante et à améliorer la qualité du service. RHIEC est un partenaire de confiance, offrant des solutions basées sur des preuves aux défis des ressources humaines dans le secteur de l’électricité.
Nous reconnaissons respectueusement que nous menons nos activités sur les territoires ancestraux et non cédés de tous les peuples des Premières Nations, Métis et Inuits à travers l’île de la Tortue. Le siège social de RHIEC est situé sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Algonquin Anishinabe, dont nous honorons la présence et les contributions durables.