Lieu : Ottawa, ON (Hybride)
Type : Temps plein, contrat de 12 mois, avec possibilité d’extension
Relève de : Consultant·e, développement des entreprises et stratégies
Salaire : 52 000 $ – 61 000 $, selon l’expérience
Date de début : Immédiate
Résumé du poste
Le secteur de l’électricité au Canada connaît une croissance et une transformation significatives. Alors que les Canadiens électrifient leurs maisons et leurs véhicules, intègrent des technologies d’énergie renouvelable dans le réseau et adoptent l’impact de la technologie numérique, il est crucial de rassembler les employeurs, les syndicats, les établissements postsecondaires et les décideurs politiques pour relever les défis de main-d’œuvre auxquels le secteur est confronté.
Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) travaille avec ses partenaires pour construire une main-d’œuvre électrique de classe mondiale, axée sur la sécurité, innovante et inclusive. Un élément clé de notre travail consiste à raconter les histoires de ce secteur à divers publics sur divers canaux.
Le·la coordonnateur·rice, développement des entreprises, soutiendra l’équipe du développement des entreprises dans la réalisation des opérations quotidiennes et des fonctions administratives pour Ressources humaines, industrie électrique du Canada. Cette personne se concentre principalement sur la coordination, la gestion des données et la garantie de l’exactitude et de l’efficacité des activités de développement des entreprises dans le cadre des initiatives en matière d’adhésion des membres, de parrainage et de programmes.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de développement des entreprises dans le cadre des activités de sensibilisation, de partenariat et d’engagement.
- Gérer et maintenir les données de gestion des relations avec la clientèle (GRC), en veillant à l’exactitude, à l’exhaustivité et au bon suivi des personnes-ressources, des entreprises et des possibilités, y compris les mises à jour du pipeline et l’enregistrement des activités.
- Soutenir le suivi des renouvellements d’adhésion des membres, des occasions de parrainage et des suivis avec les partenaires et la clientèle potentielle.
- Préparer et maintenir des outils de suivi et des rapports (Excel, tableaux de bord de GRC) afin d’assurer la visibilité du rendement et des progrès.
- Coordonner la diffusion des courriels, les suivis et les communications internes.
- Contribuer à planifier les réunions, à gérer les calendriers et à coordonner la logistique avec les parties prenantes internes et externes.
- Collaborer avec les équipes internes (marketing, programmes, finances) afin d’assurer l’harmonisation et un flux de renseignements efficace.
- Préparer les déplacements, y compris la planification des itinéraires, les réservations d’hôtel et le traitement des remboursements de frais.
- Gérer et soutenir la présence sur LinkedIn, y compris la publication de messages, la mise à jour de contenu et le suivi de l’engagement de l’équipe du développement des entreprises, en coordination avec l’équipe du marketing et des communications.
- Organiser la documentation et soutenir les rapports et le suivi afin d’assurer l’efficacité du flux de travail et la responsabilité.
- Contribuer à la génération de client·e·s potentiel·le·s, notamment en préparant des propositions et des présentations relatives à l’adhésion des membres et au protocole d’entente.
- Autres tâches conformes à la mission et aux objectifs de RHIEC, le cas échéant.
Qualifications
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif, de coordination, d’assistance, de service à la clientèle ou de soutien aux entreprises.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
- Maîtrise des outils de productivité d’entreprise, en particulier des systèmes de GRC (p. ex., Insightly, Salesforce, HubSpot ou Zoho).
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive dans un environnement en constante évolution.
- Solides compétences interpersonnelles, d’écoute et de présentation.
- Fort sens de l’organisation avec souci du détail.
- Personne affable dotée d’un excellent esprit d’équipe, qui s’épanouit au sein d’équipes hautement performantes.
- Bonne connaissance de LinkedIn ou des outils d’engagement numérique pour la gestion de base des profils et le soutien au contenu, un atout.
- Aisance avec les courriels et les appels pour la sensibilisation, les suivis et les communications professionnelles avec les parties prenantes externes.
- Diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente ou expérience professionnelle pertinente, un atout.
- Expérience de soutien à une équipe de direction dans un rôle d’assistance ou de coordination, un atout.
- Expérience dans un rôle de coordination ou de soutien, avec une exposition aux fonctions de vente ou de développement des entreprises, un atout.
- Compréhension des besoins et des exigences des entreprises du secteur de l’électricité et des industries connexes au Canada, un atout.
- Expérience particulière avec le logiciel de GRC Insightly, un atout.
Environnement de travail
- Basé à Ottawa, environnement de travail hybride (minimum 3 jours au bureau par semaine).
- Petit bureau avec une équipe d’environ 18 employés.
- Proche des transports en commun, stationnement payant disponible, commodités locales à proximité.
- Quelques déplacements à travers le Canada sont nécessaires.
Rémunération et avantages
- Il s’agit d’un contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Salaire : 52 000 $ à 61 000 $ par an, selon l’expérience.
- 15 jours de vacances payées par an.
- Forfait de santé flexible après la période de probation, incluant les médicaments sur ordonnance et un compte de dépenses de santé.
- Programme d’aide aux employés.
- Contributions REER jumelées par l’employeur après un an de service.
- Opportunités de développement professionnel et de croissance de carrière.
Candidatures
Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV par courriel à Choukri Berghout, consultant, développement des entreprises et stratégies, à [email protected].
Les candidatures sont acceptées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Vous ne remplissez que certaines des exigences mais pensez que vous êtes un bon candidat ? Chez RHIEC, nous sommes dédiés à la création d’un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si vous êtes enthousiasmé par ce rôle mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chaque qualification de la description de poste, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres rôles.
RHIEC est un employeur enthousiaste offrant l’égalité des chances. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue et avez besoin d’accommodements, veuillez-nous en informer. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous contacterons uniquement ceux sélectionnés pour une entrevue.
À propos de RHIEC
L’électricité est un élément essentiel de l’économie canadienne, alimentée par plus de 100 000 Canadiens qui la génèrent, la transmettent et la distribuent aux foyers et entreprises à travers le pays. Alors que les démographies et la technologie évoluent, l’industrie doit s’adapter et développer sa main-d’œuvre qualifiée. Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) soutient cette transition en fournissant des recherches objectives, des informations et des outils sur les tendances du marché du travail, aidant la main-d’œuvre à rester innovante et à améliorer la qualité du service. RHIEC est un partenaire de confiance, offrant des solutions basées sur des preuves aux défis des ressources humaines dans le secteur de l’électricité.
Nous reconnaissons respectueusement que nous menons nos activités sur les territoires ancestraux et non cédés de tous les peuples des Premières Nations, Métis et Inuits à travers l’île de la Tortue. Le siège social de RHIEC est situé sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Algonquin Anishinabe, dont nous honorons la présence et les contributions durables.