Lieu : Ottawa, ON (Hybride)
Type : Contrat à temps plein d’un an avec conversion automatique en contrat à durée indéterminée (CDI)
Relève de : Gestionnaire de projet
Salaire : 50 000 $ à 57 000 $, selon l’expérience
Date de début : Immédiatement
Résumé du poste
Le secteur de l’électricité au Canada connaît une croissance et une transformation significatives. Alors que les Canadiens électrifient leurs maisons et leurs véhicules, intègrent des technologies d’énergie renouvelable dans le réseau et adoptent l’impact de la technologie numérique, il est crucial de rassembler les employeurs, les syndicats, les établissements postsecondaires et les décideurs politiques pour relever les défis de main-d’œuvre auxquels le secteur est confronté.
Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) travaille avec ses partenaires pour bâtir une main-d’œuvre électrique de classe mondiale, axée sur la sécurité, l’innovation et l’inclusion.
Le ou la coordonnateur(trice) de projet soutient des initiatives nationales visant à mettre en relation les employeurs et les chercheurs d’emploi, en particulier les jeunes, les nouveaux arrivants et les personnes issues de groupes en quête d’équité. Relevant du ou de la gestionnaire de projet, ce rôle comprend la coordination administrative, la mobilisation des parties prenantes et l’amélioration des processus. La personne idéale est enthousiaste à l’idée de contribuer à un avenir carboneutre pour le Canada et de collaborer avec des partenaires à travers le pays.
Responsabilités
- Coordonner le traitement et l’archivage des documents liés aux demandes de financement et aux contrats.
- Rédiger et envoyer la correspondance aux organisations partenaires et aux contacts au nom de l’équipe de projet.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et maintenir la communication avec les comités de projet et les parties prenantes.
- Effectuer des appels de suivi et recueillir des témoignages de participants et d’organisations partenaires.
- Mettre à jour les dossiers de projet dans la base de données avec toutes les informations pertinentes.
- Générer des rapports sur les indicateurs du projet, tels que le nombre de participants et la répartition géographique.
- Examiner, coder, valider et soumettre les factures, les demandes de remboursement et les requêtes de paiement au service des finances.
- Soutenir les efforts de marketing en rédigeant des communications et en participant aux activités de sensibilisation.
- Coordonner les déplacements et l’hébergement conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor.
- Préparer les ordres du jour, planifier les réunions et événements, et rédiger et transcrire les procès-verbaux des comités de projet et des groupes de travail.
- Représenter occasionnellement RHIEC lors d’événements de l’industrie et présenter les programmes de RHIEC.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins dans un environnement de travail dynamique.
Qualifications
- Diplôme universitaire, diplôme collégial ou expérience professionnelle pertinente de trois ans minimum en coordination de projets et en administration.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles; à l’aise avec des clients internes et externes occupant des postes de direction.
- Solide connaissance des processus et outils de soutien administratif, y compris Microsoft Office et Adobe Acrobat.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Grand souci du détail.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec un minimum de supervision.
- Capacité à faire preuve de discrétion, de confidentialité et de tact dans la gestion d’informations sensibles.
- Expérience dans des projets liés à la diversité, l’équité et l’inclusion (un atout).
- Connaissance de l’industrie de l’électricité (un atout).
- Expérience de collaboration avec des ministères ou organismes gouvernementaux locaux, provinciaux ou fédéraux (un atout).
- Maîtrise de l’anglais; la maîtrise du français est un atout important.
Environnement de travail
- Basé à Ottawa, environnement de travail hybride (minimum 3 jours au bureau par semaine).
- Petit bureau avec une équipe d’environ 15 employés.
- Proche des transports en commun, stationnement payant disponible, commodités locales à proximité.
- Quelques déplacements à travers le Canada sont nécessaires.
Ce poste est ouvert aux personnes réintégrant le marché du travail après une absence prolongée. RHIEC valorise les compétences transférables acquises dans le cadre de responsabilités personnelles, comme la conciliation de multiples priorités ou la gestion du stress. Des mesures d’adaptation pour répondre aux responsabilités familiales seront activement envisagées pour le ou la candidat (e) idéal (e).
Rémunération et avantages
- Contrat d’un an avec conversion automatique en poste permanent après la réussite des livrables de la première année.
- Salaire : 50 000 $ à 57 000 $ par an, selon l’expérience.
- 15 jours de vacances payées par an, 1 journée de bénévolat payée et 3 journées supplémentaires en décembre.
- Ensemble flexible d’avantages sociaux en matière de santé après la période de probation, incluant les médicaments sur ordonnance et un compte de dépenses de santé.
- Programme d’aide aux employés.
- Contributions REER jumelées par l’employeur après un an de service.
- Opportunités de perfectionnement professionnel et de croissance de carrière.
Candidatures
Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV par courriel à Yoana Turnin, directrice des programmes, à l’adresse [email protected].
Les candidatures sont acceptées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Vous ne remplissez que certaines des exigences, mais pensez être un bon candidat? Chez RHIEC, nous sommes dédiés à la création d’un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si ce rôle vous enthousiasme, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chaque qualification de la description de poste, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou pour d’autres.
RHIEC est un employeur enthousiaste offrant l’égalité des chances. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue et avez besoin d’accommodements, veuillez nous en informer. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.
À propos de RHIEC
L’électricité est un élément essentiel de l’économie canadienne, alimentée par plus de 100 000 Canadiens qui la génèrent, la transmettent et la distribuent aux foyers et entreprises à travers le pays. Alors que les démographies et la technologie évoluent, l’industrie doit s’adapter et développer sa main-d’œuvre qualifiée. Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) soutient cette transition en fournissant des recherches objectives, des informations et des outils sur les tendances du marché du travail, aidant la main-d’œuvre à rester innovante et à améliorer la qualité du service. RHIEC est un partenaire de confiance, offrant des solutions basées sur des données factuelles pour relever les défis des ressources humaines dans le secteur de l’électricité.
Nous reconnaissons respectueusement que nous menons nos activités sur les territoires ancestraux et non cédés de tous les peuples des Premières Nations, Métis et Inuits à travers l’île de la Tortue. Le siège social de RHIEC est situé sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Algonquin Anishinabe, dont nous honorons la présence et les contributions.