Lieu : Ottawa, ON (Hybride)
Type : Contrat à temps plein d’un an avec conversion automatique en contrat à durée indéterminée (CDI)
Relève de : Gestionnaire du marketing et des communications
Salaire : 50 000 $ – 57 000 $, selon l’expérience
Date de début : Immédiatement
Résumé du poste
Le secteur de l’électricité au Canada connaît une croissance et une transformation significatives. Alors que les Canadiens électrifient leurs maisons et leurs véhicules, intègrent des technologies d’énergie renouvelable dans le réseau et adoptent l’impact de la technologie numérique, il est crucial de rassembler les employeurs, les syndicats, les établissements postsecondaires et les décideurs politiques pour relever les défis de main-d’œuvre auxquels le secteur est confronté.
Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) travaille avec ses partenaires pour bâtir une main-d’œuvre électrique de classe mondiale, axée sur la sécurité, l’innovation et l’inclusion. Un élément clé de notre travail consiste à rassembler les parties prenantes lors d’événements qui informent, mobilisent et renforcent les partenariats dans l’ensemble de l’industrie.
Le ou la coordonnateur(trice) des événements est responsable de la planification et de la mise en œuvre du portefeuille varié d’événements de RHIEC, qui comprend des conférences nationales, des webinaires et des tables rondes, dans des formats présentiel, virtuel ou hybride. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans l’atteinte des objectifs stratégiques de RHIEC grâce à des événements percutants, et supervisera la participation de l’organisation à des forums externes, notamment les occasions de prise de parole, les partenariats et les salons professionnels.
Responsabilités
- Planifier et organiser les événements de RHIEC — y compris les conférences, webinaires, tables rondes et rencontres avec les parties prenantes — à travers le Canada, en formats présentiel, virtuel et hybride.
- Gérer tous les aspects logistiques : inscriptions, horaires, lieux, traiteur, audiovisuel, déplacements, hébergement et mise en œuvre sur place.
- Superviser la configuration et la diffusion des webinaires, y compris les tests techniques et la modération en direct.
- Coordonner la participation de RHIEC à des événements externes : soumissions, inscriptions, déplacements, envois et communication avec les organisateurs.
- Collaborer avec l’équipe marketing et communications pour assurer la cohérence des messages, de l’image de marque et de la promotion des événements.
- Stimuler la participation grâce à des campagnes ciblées, des stratégies d’engagement et des efforts de sensibilisation.
- Soutenir l’équipe du développement des affaires dans la recherche de commandites et la valorisation des partenaires.
- Gérer les budgets, les échéanciers et les outils numériques pour une exécution efficace et un bon suivi.
- Veiller à ce que les événements soient inclusifs et accessibles à des publics diversifiés.
- Travailler en collaboration avec les autres équipes pour aligner les événements sur les objectifs organisationnels et les besoins des parties prenantes.
- Représenter RHIEC lors d’événements de l’industrie et soutenir la logistique sur place.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications
Le ou la candidate idéale est une personne organisée, minutieuse et communicative, passionnée par la création d’expériences mémorables et le développement de relations significatives.
- Trois (3) ans d’expérience en coordination d’événements, planification de conférences ou dans un rôle connexe.
- Capacité démontrée à gérer des logistiques complexes dans des formats d’événements en personne, virtuels et hybrides.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes, y compris les partenaires, fournisseurs et commanditaires.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, avec un historique de projets livrés dans les délais et budgets impartis.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de collaborer avec des équipes internes et des publics externes.
- Maîtrise des plateformes d’événements (p. ex. : Zoom), des systèmes CRM, des outils de sondage et du marketing numérique.
- Connaissance des normes d’accessibilité et de la conception inclusive d’événements est un atout.
- Formation postsecondaire en communications, marketing, gestion d’événements ou dans un domaine connexe (un atout).
- Le bilinguisme en anglais et en français est un atout.
Environnement de travail
- Basé à Ottawa, environnement de travail hybride (minimum 3 jours au bureau par semaine).
- Petit bureau avec une équipe d’environ 15 employés.
- Proche des transports en commun, stationnement payant disponible, commodités locales à proximité.
- Quelques déplacements à travers le Canada sont nécessaires.
Rémunération et avantages
- Contrat d’un an avec conversion automatique en poste permanent après la réussite des livrables de la première année.
- Salaire : 50 000 $ à 57 000 $ par an, selon l’expérience.
- 15 jours de vacances payées par an, 1 journée de bénévolat payée et 3 journées supplémentaires en décembre.
- Ensemble flexible d’avantages sociaux en matière de santé après la période de probation, incluant les médicaments sur ordonnance et un compte de dépenses de santé.
- Programme d’aide aux employés.
- Contributions REER jumelées par l’employeur après un an de service.
- Opportunités de perfectionnement professionnel et de croissance de carrière.
Candidatures
Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV par courriel à Ryan Baan, gestionnaire du marketing et des communications, à [email protected].
Les candidatures sont acceptées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Vous ne remplissez que certaines des exigences, mais pensez être un bon candidat? Chez RHIEC, nous sommes dédiés à la création d’un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si ce rôle vous enthousiasme, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chaque qualification de la description de poste, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou pour d’autres.
RHIEC est un employeur enthousiaste offrant l’égalité des chances. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue et avez besoin d’accommodements, veuillez nous en informer. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.
À propos de RHIEC
L’électricité est un élément essentiel de l’économie canadienne, alimentée par plus de 100 000 Canadiens qui la génèrent, la transmettent et la distribuent aux foyers et entreprises à travers le pays. Alors que les démographies et la technologie évoluent, l’industrie doit s’adapter et développer sa main-d’œuvre qualifiée. Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) soutient cette transition en fournissant des recherches objectives, des informations et des outils sur les tendances du marché du travail, aidant la main-d’œuvre à rester innovante et à améliorer la qualité du service. RHIEC est un partenaire de confiance, offrant des solutions basées sur des données factuelles pour relever les défis des ressources humaines dans le secteur de l’électricité.
Nous reconnaissons respectueusement que nous menons nos activités sur les territoires ancestraux et non cédés de tous les peuples des Premières Nations, Métis et Inuits à travers l’île de la Tortue. Le siège social de RHIEC est situé sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Algonquin Anishinabe, dont nous honorons la présence et les contributions durables.