Lieu : Ottawa, ON (Hybride)
Type : Contrat à temps plein d’une durée de trois ans, avec possibilité de prolongation
Relève de : Directeur·rice des projets spéciaux
Salaire : 50 000 $ à 57 000 $, selon l’expérience
Date de début : Immédiatement
Résumé du poste
Le secteur de l’électricité au Canada connaît une croissance et une transformation significatives. Alors que les Canadiens électrifient leurs maisons et leurs véhicules, intègrent des technologies d’énergie renouvelable dans le réseau et adoptent l’impact de la technologie numérique, il est crucial de rassembler les employeurs, les syndicats, les établissements postsecondaires et les décideurs politiques pour relever les défis de main-d’œuvre auxquels le secteur est confronté.
Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) travaille avec ses partenaires pour bâtir une main-d’œuvre électrique de classe mondiale, axée sur la sécurité, l’innovation et l’inclusion.
Le·la coordonnateur·rice de projet soutiendra l’alliance pour la main-d’œuvre de RHIEC, veillant à ce que le Canada dispose de la main-d’œuvre nécessaire pour bâtir les grands projets d’énergie dans l’ensemble du pays. Relevant du·de la directeur·rice des projets spéciaux, ce rôle comprend la mobilisation des parties prenantes, la coordination des projets, le soutien administratif et l’amélioration des processus. La personne idéale est enthousiaste à l’idée de contribuer à un avenir à faibles émissions de carbone pour le Canada et de collaborer avec des partenaires à travers le pays.
Responsabilités
Gestion des relations avec les parties prenantes
- Développer et maintenir une base de données ou un logiciel de gestion des relations avec la clientèle exhaustif sur les parties prenantes qui permettra le suivi des employeur·euse·s, des syndicats, des établissements d’études supérieures et des responsables des politiques qui contribuent à l’alliance, y compris les coordonnées, l’historique de mobilisation et l’état de la relation.
- Surveiller et mettre à jour la cartographie des parties prenantes pour cerner les lacunes en matière de représentation dans les régions, les secteurs et les types de parties prenantes essentiels à l’écosystème de la main-d’œuvre des industries de l’énergie et de l’électricité.
- Soutenir le·la directeur·rice des projets spéciaux dans l’établissement et le maintien des relations avec les partenaires clés, y compris la planification des points de contact, la préparation des notes d’information et le suivi des engagements de suivi.
- Mener des recherches sur de nouvelles parties prenantes (organisations, associations ou agences gouvernementales) afin d’élargir le réseau de l’alliance et de repérer des occasions stratégiques de partenariat.
- Suivre les niveaux de mobilisation et signaler les parties prenantes dont l’engagement pourrait faiblir ou dont il faudrait reprendre la sensibilisation.
Coordination des projets et des réunions
- Coordonner la logistique des réunions des parties prenantes, des groupes de travail, des tables rondes et des réunions de l’alliance (planification, configuration du lieu ou de la plateforme virtuelle, distribution de l’ordre du jour et préparation du matériel).
- Prendre et distribuer des notes de réunions ou des procès-verbaux, suivre les mesures à prendre et faire le suivi pour s’assurer que l’on donne suite aux engagements.
- Soutenir la planification et l’exécution des événements ou des forums de l’alliance plus importants, en travaillant avec le·la directeur·rice pour gérer les échéances et les invitations des parties prenantes.
- Maintenir les échéances des projets, les échéanciers et les rapports d’état liés aux activités de mobilisation des parties prenantes.
Soutien aux communications
- Rédiger les communications, les invitations et les messages de suivi aux parties prenantes au nom du·de la directeur·rice des projets spéciaux.
- Prendre en charge l’élaboration des documents à l’intention des parties prenantes (mises à jour, infolettres, documents d’information) qui présentent les progrès et les priorités de l’alliance.
- Contribuer à la préparation des présentations et des rapports résumant l’information, la mobilisation des parties prenantes et les progrès des projets à l’intention de l’équipe de direction interne ou des financeurs.
- Représenter occasionnellement RHIEC lors d’événements de l’industrie et présenter les programmes de RHIEC.
Rapport administratif
- Fournir du soutien administratif général au·à la directeur·rice pour faire progresser les objectifs de l’alliance, au besoin.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins dans un environnement de travail dynamique.
Qualifications
- Diplôme universitaire, diplôme collégial ou expérience professionnelle pertinente de trois ans minimum en coordination de projets et en administration.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles; à l’aise avec des clients internes et externes occupant des postes de direction.
- Solide connaissance des processus et outils de soutien administratif, y compris les systèmes de gestion des relations avec la clientèle, Microsoft Office et Adobe Acrobat.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Grand souci du détail.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec un minimum de supervision.
- Capacité à faire preuve de discrétion, de confidentialité et de tact dans la gestion d’informations sensibles.
- Connaissance de l’industrie de l’électricité (un atout).
- Expérience de collaboration avec des ministères ou organismes gouvernementaux locaux, provinciaux ou fédéraux (un atout).
- Maîtrise de l’anglais; la maîtrise du français est un atout important.
Environnement de travail
- Basé à Ottawa, environnement de travail hybride (minimum 3 jours au bureau par semaine).
- Petit bureau avec une équipe d’environ 20 employés.
- Proche des transports en commun, stationnement payant disponible, commodités locales à proximité.
- Quelques déplacements à travers le Canada sont nécessaires.
Ce poste est ouvert aux personnes réintégrant le marché du travail après une absence prolongée. RHIEC valorise les compétences transférables acquises lors de la prestation de soins ou d’autres expériences personnelles, comme la conciliation de multiples priorités ou la gestion du stress. Des mesures d’adaptation pour répondre aux responsabilités de prestation de soins seront activement envisagées pour le·la candidat·e idéal·e, y compris un horaire de travail réduit.
Rémunération et avantages
- Temps plein, contrat de trois ans avec possibilité de prolongation.
- Salaire : 50 000 $ à 57 000 $ par an, selon l’expérience pour le travail à temps plein.
- 15 jours de vacances payées par an, 1 journée de bénévolat payée et 3 journées supplémentaires en décembre.
- Ensemble flexible d’avantages sociaux en matière de santé après la période de probation, incluant les médicaments sur ordonnance et un compte de dépenses de santé.
- Programme d’aide aux employés.
- Contributions REER jumelées par l’employeur après un an de service.
- Opportunités de perfectionnement professionnel et de croissance de carrière.
Candidatures
Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV par courriel à Shantal Richardson, administratrice de bureau, à l’adresse [email protected].
Les candidatures sont acceptées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Vous ne remplissez que certaines des exigences, mais pensez être un bon candidat? Chez RHIEC, nous sommes dédiés à la création d’un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si ce rôle vous enthousiasme, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chaque qualification de la description de poste, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou pour d’autres.
RHIEC est un employeur enthousiaste offrant l’égalité des chances. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue et avez besoin d’accommodements, veuillez-nous en informer. Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidatures. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.
À propos de RHIEC
L’électricité est un élément essentiel de l’économie canadienne, alimentée par plus de 120 000 Canadiens qui la génèrent, la transmettent et la distribuent aux foyers et entreprises à travers le pays. Alors que les démographies et la technologie évoluent, l’industrie doit s’adapter et développer sa main-d’œuvre qualifiée. Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC) soutient cette transition en fournissant des recherches objectives, des informations et des outils sur les tendances du marché du travail, aidant la main-d’œuvre à rester innovante et à améliorer la qualité du service. RHIEC est un partenaire de confiance, offrant des solutions basées sur des données factuelles pour relever les défis des ressources humaines dans le secteur de l’électricité.
Nous reconnaissons respectueusement que nous menons nos activités sur les territoires ancestraux et non cédés de tous les peuples des Premières Nations, Métis et Inuits à travers l’île de la Tortue. Le siège social de RHIEC est situé sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Algonquin Anishinabe, dont nous honorons la présence et les contributions.